Der Umgang mit einer Produktänderungsmeldung (Product Change Notification, PCN) oder Produktabkündigungsmitteilung (Product Discontinuation Notice, PDN) eines Herstellers elektronischer Bauteile ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihrer Lieferkette und stellt sicher, dass Ihre Produkte den Vorschriften entsprechen und produktionsbereit sind. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den effektiven Umgang mit einer PCN:

Entgegennahme und Überprüfung der PCN: Sobald Sie eine PCN vom Hersteller erhalten, weisen Sie jemanden in Ihrem Unternehmen zu, der für die Bearbeitung verantwortlich ist. Die PCN enthält in der Regel Details zu den anstehenden Änderungen, z. B. Teilenummer, Beschreibung der Änderung, Grund für die Änderung, Folgenabschätzung und Zeitplan für die Umsetzung.

Auswirkungen abschätzen: Bewerten Sie sorgfältig die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderungen auf Ihre Produkte oder Systeme. Stellen Sie fest, ob es sich um kleinere oder größere Änderungen handelt und wie sie sich auf die Leistung, Zuverlässigkeit oder die Form-Fit-Funktion der Komponente in Ihrer Anwendung auswirken können.

Funktionsübergreifendes Team: Stellen Sie ein funktionsübergreifendes Team zusammen, dem Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen wie Technik, Beschaffung, Qualitätssicherung und Produktion angehören. Dieses Team sollte zusammenarbeiten, um die PCN und ihre möglichen Auswirkungen zu bewerten.

Risiken ermitteln: Ermitteln Sie alle Risiken, die mit den vorgeschlagenen Änderungen verbunden sind, einschließlich möglicher Produktionsverzögerungen, zusätzlicher Test- oder Qualifikationsanforderungen und der Verfügbarkeit von Ersatzkomponenten.

Prüfen Sie Alternativen: Prüfen Sie, ob der Hersteller alternative Komponenten vorschlägt, die anstelle der zu ändernden Komponenten verwendet werden können. Beurteilen Sie die Machbarkeit und Kompatibilität dieser Alternativen mit Ihren bestehenden Konstruktionen.

Setzen Sie sich mit dem Hersteller in Verbindung: Wenden Sie sich an den Hersteller, wenn Sie Fragen haben oder einen Aspekt der PCN klären müssen. Diskutieren Sie Ihre Bedenken und Anforderungen mit ihm und suchen Sie nach Lösungen oder Zugeständnissen, falls erforderlich.

Aktualisieren Sie die Materialliste (BOM): Wenn die PCN Komponenten in Ihrer Stückliste betrifft, aktualisieren Sie Ihre Stückliste mit den neuen Teilenummern oder Revisionen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Konstruktions- und Produktionsteams über diese Änderungen informiert sind.

Plan zur Risikominderung: Entwickeln Sie einen Plan zur Risikominderung, um potenzielle Risiken oder Herausforderungen zu bewältigen, die durch die PCN entstehen. Dazu kann die Beschaffung einer ausreichenden Menge der aktuellen Komponente gehören, bevor die Änderung in Kraft tritt, oder die Umgestaltung Ihres Produkts, um die neue Komponente aufzunehmen.

Qualitätskontrolle: Führen Sie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle ein, um sicherzustellen, dass die neuen Komponenten Ihre Spezifikationen und Anforderungen erfüllen. Dies kann zusätzliche Tests und Inspektionen während der Produktion beinhalten.

Kommunikation: Halten Sie alle Beteiligten während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Dazu gehört auch, dass Sie Ihre Zulieferer, Vertragshersteller und Kunden bei Bedarf über die Änderungen und die Maßnahmen informieren, die Sie ergreifen, um mögliche Störungen abzumildern.

Implementierung: Halten Sie sich an den vom Hersteller empfohlenen Implementierungszeitplan für die Änderungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktionsteams geschult und bereit sind, mit den neuen Komponenten zu arbeiten.

Überwachen und Testen: Nach der Implementierung der Änderungen sollten Sie die Leistung und Qualität Ihrer Produkte genau überwachen. Führen Sie bei Bedarf zusätzliche Tests und Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Dokumentation: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Mitteilungen, Bewertungen und Maßnahmen, die als Reaktion auf die PCN ergriffen wurden. Diese Dokumentation ist für die Rückverfolgbarkeit und künftige Bezugnahme unerlässlich.

Kontinuierliche Überwachung: Überwachen Sie die Lieferkette kontinuierlich auf weitere PCNs oder Aktualisierungen seitens des Herstellers, die Ihre Komponenten betreffen könnten.

Ein effektiver Umgang mit PCNs erfordert einen proaktiven und gut koordinierten Ansatz innerhalb Ihrer Organisation. Es ist von entscheidender Bedeutung, schnell zu handeln, um mögliche Störungen zu minimieren und die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Produkte zu gewährleisten.